Achats

Recevoir ses factures fournisseurs

En tant que Plateforme Agréée, Scribee reçoit automatiquement les factures électroniques que vos fournisseurs vous adressent : elles apparaissent dans Achats > Liste des factures d'achat sans aucune saisie de votre part. Liste des factures d'achat Comme pour les ventes, chaque facture d'achat a un cycle de vie : vous pouvez accepter ou refuser une facture reçue, puis suivre le paiement jusqu'au solde. Le détail d'une facture d'achat Cliquez sur une facture pour ouvrir son détail : document original, montants, cycle de vie et actions (acceptation, refus motivé, suivi de paiement). Détail d'une facture d'achat Astuce : les factures qui ne passent pas par le circuit électronique (fournisseurs étrangers, reçus...) peuvent être ajoutées manuellement via Importer (voir l'article suivant) ou envoyées par email à l'adresse de collecte dédiée de votre entreprise.

Importer une facture d'achat

Pour les factures fournisseurs reçues hors du circuit de facturation électronique (papier scanné, PDF par email, fournisseur étranger), utilisez l'import manuel. Rendez-vous dans Achats > Liste des factures d'achat puis cliquez sur Importer des factures. Import d'une facture d'achat - Glissez-déposez un ou plusieurs fichiers (PDF, XML, JPG, JPEG, PNG, HEIC). - Scribee extrait automatiquement le fournisseur, les montants et les dates, puis crée la facture d'achat correspondante. - Vérifiez le résultat dans la liste ; le filtre Erreurs d'import uniquement isole les documents à corriger. Chaque entreprise dispose aussi d'une adresse email de collecte : transférez-y vos factures fournisseurs et elles seront importées automatiquement. Retrouvez cette adresse dans les paramètres de l'entreprise.

Gérer ses fournisseurs

Rendez-vous dans Achats > Fournisseurs pour gérer votre répertoire fournisseurs. Liste des fournisseurs Chaque fiche fournisseur regroupe l'identité légale (SIREN/SIRET, TVA), les adresses et les contacts. Les factures reçues via la facturation électronique sont automatiquement rattachées au bon fournisseur grâce à son identité SIREN. - Cliquez sur Créer un fournisseur et saisissez son SIREN : les informations légales se complètent automatiquement. - Depuis une fiche fournisseur, vous pouvez l'inviter à un portail fournisseur : il pourra y déposer directement ses factures (voir la catégorie Portail).