Paramètres

Gérer ses entreprises

Un espace de travail Scribee peut gérer une ou plusieurs entreprises (sociétés juridiques). Rendez-vous dans Paramétrage > Entreprises. Liste des entreprises - Cliquez sur Créer une entreprise et saisissez son SIREN : les informations légales (raison sociale, adresse, TVA) se complètent automatiquement. - Chaque entreprise a ses propres onglets de configuration : établissements, mandats, journaux comptables, catégories, utilisateurs rattachés et adresses de collecte par email. L'espace de travail Les réglages globaux de l'espace (nom, logo) se trouvent dans Paramétrage > Espace de travail. Paramètres de l'espace de travail

Les mandats de facturation électronique

Le mandat est le document par lequel votre entreprise autorise Scribee, Plateforme Agréée, à émettre et recevoir ses factures électroniques et à transmettre son e-reporting. Sans mandat actif, l'entreprise n'est pas raccordée au dispositif. Rendez-vous dans Paramétrage > Entreprises > votre entreprise > Mandats. Mandats d'une entreprise - Créez le mandat depuis cette page : il est généré prérempli, puis signé électroniquement par le représentant légal. - Un mandat a une période de validité : anticipez son renouvellement pour éviter toute interruption. - L'onglet Mandats du tableau de bord donne une vue consolidée de l'état des mandats de toutes vos entreprises.

Inviter des utilisateurs et gérer les rôles

Rendez-vous dans Paramétrage > Utilisateurs pour gérer les accès à votre espace de travail. Utilisateurs de l'espace de travail - Cliquez sur Inviter un utilisateur et saisissez son adresse email : il reçoit une invitation par email et crée son compte (mot de passe + double authentification obligatoire). - Trois rôles sont disponibles : - Propriétaire : tous les droits, y compris la gestion des utilisateurs et des paramètres ; - Gestionnaire : gestion opérationnelle (factures, banques) sans les réglages sensibles ; - Membre : consultation et actions courantes. - Un utilisateur peut aussi être rattaché à une ou plusieurs entreprises seulement, plutôt qu'à tout l'espace de travail (utile pour un comptable dédié à une société). Une invitation reste en attente tant que le destinataire n'a pas créé son compte ; vous pouvez la renvoyer ou la révoquer.