Ventes

Créer une facture de vente

Rendez-vous dans Ventes > Liste des factures de vente puis cliquez sur Créer une facture. Création d'une facture de vente Renseignez : - l'entreprise émettrice (si votre espace gère plusieurs sociétés) ; - le client : sélectionnez-le dans votre répertoire ou créez-le à la volée ; - les lignes de facture : produit ou description libre, quantité, prix unitaire et taux de TVA. Les produits de votre catalogue préremplissent la ligne ; - la date d'émission et l'échéance. Une fois la facture finalisée, Scribee la transmet à votre client par le circuit de facturation électronique et vous permet de suivre son cycle de vie (voir l'article "Suivre le cycle de vie d'une facture"). Astuce : si vos factures sont produites dans un autre logiciel, utilisez plutôt Importer des factures (voir l'article dédié).

Importer des factures de vente

Si vos factures sont générées par un autre outil (logiciel de facturation, ERP...), vous pouvez les déposer dans Scribee pour qu'elles entrent dans le circuit de facturation électronique. Rendez-vous dans Ventes > Liste des factures de vente puis cliquez sur Importer des factures. Import de factures de vente - Glissez-déposez un ou plusieurs fichiers, ou cliquez pour les sélectionner. - Formats acceptés : PDF, XML (Factur-X, UBL, CII), JPG, JPEG, PNG, HEIC. - Scribee lit automatiquement le contenu du document (extraction des montants, du client, des dates) et crée la facture correspondante. Après l'import, vérifiez les factures créées dans la liste : le filtre Erreurs d'import uniquement permet d'isoler celles qui nécessitent une correction manuelle.

Suivre le cycle de vie d'une facture

Avec la facturation électronique, chaque facture a un cycle de vie normalisé : les statuts sont échangés entre plateformes et vous informent de l'avancement côté client. Liste des factures de vente avec leurs statuts Les principaux statuts - Déposée : la facture a été transmise au circuit de facturation électronique. - Acceptée : votre client a accepté la facture. - Paiement transmis : le client a émis le paiement. - Encaissée : le paiement est reçu, la facture est soldée. Une facture peut aussi être refusée par le client : elle vous revient avec un motif et doit être corrigée puis réémise. Le détail d'une facture Cliquez sur une facture pour ouvrir son détail : document, montants, historique complet du cycle de vie et actions disponibles. Détail d'une facture de vente La liste des factures se filtre par société, date, échéance, montants, cycle de vie, paiement et livraison, ce qui permet par exemple d'isoler toutes les factures en attente d'encaissement.

Gérer ses devis

Rendez-vous dans Ventes > Devis pour retrouver tous vos devis. Liste des devis - Cliquez sur Créer un devis : le formulaire est identique à celui d'une facture (client, lignes, TVA, validité). - Chaque devis a un statut : en cours, accepté, expiré ou annulé. - Un devis accepté peut être transformé en facture en un clic, sans ressaisie. Les devis n'entrent pas dans le circuit de facturation électronique : seule la facture issue du devis est transmise à votre client via la plateforme.

Gérer ses clients et son catalogue produits

Le répertoire clients Rendez-vous dans Ventes > Clients pour gérer votre répertoire. Liste des clients Chaque fiche client regroupe l'identité de l'entreprise (SIREN/SIRET, TVA), ses adresses, ses contacts et ses conditions de facturation. Ces informations préremplissent vos factures et fiabilisent leur transmission électronique (l'adressage se fait sur l'identité SIREN/SIRET du destinataire). - Cliquez sur Créer un client et saisissez son SIREN : Scribee complète automatiquement les informations légales. - Depuis la fiche d'un client, vous pouvez l'inviter à un portail pour qu'il consulte ses factures en ligne (voir la catégorie Portail). Le catalogue produits Rendez-vous dans Ventes > Produits pour gérer votre catalogue. Catalogue produits Un produit définit un libellé, un prix unitaire et un taux de TVA : sélectionner un produit dans une ligne de facture préremplit tous ces champs. C'est le moyen le plus sûr d'éviter les erreurs de taux de TVA.