Comptabilité

Gérer ses journaux comptables

Chaque écriture comptable générée par Scribee est rattachée à un journal (achats, ventes, banque...). Rendez-vous dans Paramétrage > Entreprises > votre entreprise > Journaux. Journaux comptables - La liste des journaux reprend le paramétrage classique d'une comptabilité française : Achats (ACH), Ventes (VTE), Banque (BNQ), Caisse (CAI), Opérations Diverses (OD), À-Nouveaux (AN)... - Vous pouvez ajouter un journal ou modifier le nom et le code d'un journal existant pour coller au plan de votre cabinet ou de votre logiciel comptable. - Les journaux par défaut (achat et vente) déterminent où sont enregistrées les écritures générées automatiquement à partir de vos factures. Ces codes journaux sont repris tels quels dans vos exports comptables : alignez-les avec votre outil de comptabilité avant le premier export.

Utiliser les catégories

Les catégories permettent de classer vos tiers et vos documents selon vos propres axes (type d'activité, projet, nature de dépense...). Rendez-vous dans Paramétrage > Entreprises > votre entreprise > Catégories. Catégories - Créez une catégorie avec Nouvelle catégorie, choisissez son nom et sa couleur. - Affectez-la ensuite à vos clients ou fournisseurs depuis leur fiche : la colonne Utilisation indique combien de tiers l'utilisent. - Une catégorie qui ne sert plus peut être archivée sans perdre l'historique (le filtre "Afficher les archivées" les fait réapparaître). Les catégories se retrouvent ensuite comme filtre dans vos listes de factures, ce qui facilite le suivi et les analyses par axe.

Les exports comptables

Scribee génère les écritures comptables de vos factures de vente et d'achat et vous permet de les exporter vers votre logiciel de comptabilité ou votre expert-comptable. Rendez-vous dans Paramétrage > Exports comptables. Exports comptables - Lancez un export à la demande sur une période, ou configurez une planification (envoi automatique récurrent). - Le paramétrage des journaux (ventes, achats, banque) se fait par entreprise dans Paramétrage > Entreprises > votre entreprise > Journaux. - Les comptes de TVA utilisés dans les écritures se personnalisent dans Paramétrage > Comptes de TVA. Comptes de TVA Des intégrations directes avec certains outils comptables (envoi automatique des pièces et écritures) peuvent être activées par entreprise : contactez le support pour raccorder le vôtre.